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策划师私藏 完整婚礼策划流程27步

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  策划师私藏 完整婚礼策划流程27步
  2015-01-31婚礼家weddingplus
  说起完整的婚礼策划流程,是不是很多策划师会说:“虽然我每天忙到脚不沾地,但是全都在我脑子里装着呢!”话虽如此,但好记性比不了烂笔头啊,别担心,今天由入行8年的资深婚礼策划师Jerry为大家代劳,将私藏的一整套完整婚礼策划流程分享出来,忙人们,赶紧收着吧!
  ——婚礼家
  婚礼策划之婚礼前期服务 — 7步
  婚礼前与新人初次约见,记录新人的基本信息和婚礼预期:
  ★ 现场勘察婚礼场地,因地制宜、按照预算给出合理化。
  再次会面,达成一致,合理拟定婚礼初步方案:
  ★ 通过婚礼问卷、电子邮件与新人深度沟通。
  ★ 根据新人婚礼需求,推荐符合标准的婚礼服务商(摄影摄像、化妆造型、场布花艺、婚礼蛋糕、舞美音效、婚礼礼服、演出团队、安保代驾、婚礼车队等)。
  所有婚礼服务商协调/确认(包括新人自行选择的供应商):
  ★ 拟定婚礼各项细节内容及完成时间表。
  ★ 参与最终花艺样品设计与宴会设计。
  ★ 制定确认布场和供应商完工时间(花艺、灯光等)。
  ★ 婚品定制(印刷品、喜糖、烟酒、甜品等)。
  安排婚礼当日时间进程与仪式流程:
  ★ 与酒店宴会预定沟通婚宴台型分布。
  ★ 提供酒水与餐前鸡尾酒会的,根据您的需要参与试餐试酒(在此期间,酒店销售经理将了解您的活动安排和供应商制作进程,确保餐饮/宴会部门人员和所有供应商的集体协作)。
  制定家人和婚礼筹备组当天日程安排和注意事项:
  ★ 确定伴郎、伴娘、花童、戒童、父母、总管、签到领位及礼金负责人。
  ★ 注意事项包括工作说明、仪式彩排、婚礼当日行程、新娘美容日程表、新郎婚礼当日日程表、直旁系家属合影顺序表。
  6. 安排/确认婚礼仪式彩排:
  ★ 设计仪式入场/退场顺序。
  ★ 确认婚礼仪式主持细节。
  7. 推荐外地来宾下榻酒店,跟进客房选择及欢迎礼物发放:
  ★ 参与新娘最终试衣(只限地区)。
  ★ 参与拟定婚礼请柬的编写与发放。
  ★ 参与拟定婚宴菜单的品选与制定。
  婚礼策划之婚礼中期服务 — 2步
  1. 婚礼仪式彩排服务:
  ★ 彩排时间安排在婚礼前一周周末的下午。
  ★ 提前半小时之前到达彩排地点,确认场地安排就绪。
  ★ 迎接家人和婚礼筹备组。
  ★ 指导婚礼仪式彩排。
  ★ 组织新人与父母、伴郎伴娘与婚礼督导详述婚礼流程,如有调整及时变更。
  ★ 婚礼现场实地彩排,指导婚礼礼仪、示范标准动作。
  ★ 监督协调音响设备、麦克风效果,音乐和视频播放。
  2. 婚礼现场搭建服务:
  ★ 搭建时间安排在婚礼前一天(视场地情况而定)。
  ★ 至少提前半小时到达搭建现场,确认场地安排就绪,协调各部门服务。
  ★ 现场搭建方案和设施设备的确认,召集婚礼服务商负责人婚礼前动员会。
  ★ 监督执行现场搭建、安全检查。
  ★ 组织婚礼物资到达现场,配合婚礼总管清点数目。
  ★ 婚礼道具的准备工作,婚礼督导熟悉现场,婚礼DJ音乐视频确保万无一失。
  婚礼策划之婚礼日服务 — 14步
  1. 协助现场新人家属、协调婚礼筹备组和供应商的需求。
  2. 婚礼当日活动时间表进程,确保活动顺利进行。
  3. 监督检查婚礼仪式道具(香槟塔、烛台、点火器、交杯酒、父母茶等)。
  4. 婚车到达来宾迎接,新人下车、合影。
  5. 确认婚礼主持人麦克风/音响系统准备就绪。
  6. 确认乐队/DJ就位,确认曲目选择和再次确认曲目切换提示。
  7. 再次确认灯光设备需求。
  8. 与新人父母沟通婚礼仪式父母环节注意事项。
  9. 与证婚人、主婚人沟通致词注意事项。
  10. 与新人婚礼总管落实确认仪式开场时间。
  11. 指导新人和伴郎伴娘仪式入场顺序安排。
  12. 提醒化妆师新娘换装补妆时间。
  13. 现场服务时间,工作时间6小时(约8:00-14:00)。
  14. 现场服务人员:婚礼策划师一位、婚礼督导一名,新娘顾问一名,均着正装。
  婚礼策划之婚礼后续服务 — 4步
  1. 婚礼结束一周之内,进行客户回访,由新人来评定婚礼服务质量及对婚礼满意度。
  2. 依据反馈意见和,对婚礼进行总结,不断完善,提升婚礼服务水准。
  3. 按照新人需求制定婚礼答谢宴的策划与执行。
  4. 影音交付,把好质量关;按照约定时间和服务要求,协调视频照片如期完成。
  (图文来源:易结网认证婚礼策划师 Jerry)
  (本文属原创,转载请注明)
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匿名  发表于 2024-3-16 12:40:47
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